نخستین روز کاری را مرحله‌به‌مرحله آماده کنید.

پیش از ورود اطلاعات

1. فهرست شعبه، اتاق، رشته و استاد را آماده کنید.
2. منبع افراد و سوابق قبلی را دست‌نخورده نگه دارید.
3. کارکنان و محدودهٔ وظایفشان را مشخص کنید.

شش گام تا شروع روزانه

1. آموزشگاه درست و مشخصات قابل چاپ آن را کنترل کنید.
2. اتاق‌ها، رشته‌ها و استادان را تنظیم کنید.
3. حساب مستقل همکار و دسترسی او را بیازمایید.
4. چند فرد و ترم نمونه را وارد کنید؛ شمارهٔ مشترک خانواده را جدا بررسی کنید.
5. برنامه، حضور و دریافت همان نمونه‌ها را تطبیق دهید.
6. یک خروجی بگیرید و روش رفع اشتباه و تحویل شیفت را با کارکنان مرور کنید.

نتیجهٔ قابل قبول

کارمند بتواند هنرجو را پیدا کند، جلسهٔ درست را ببیند و دریافت واقعی را با رسید ثبت کند. مدیر بتواند مسئول تغییر و خروجی آموزشگاه را بررسی کند. اگر بخشی مبهم است، قبل از انتقال گسترده همان بخش را حل کنید.