راهنمای مدیر آموزشگاه
تمدید هنرجو با حفظ ترم قبلی
تمدید باید دورهٔ تازه بسازد و سابقهٔ دورهٔ قبلی را قابل مشاهده نگه دارد. تغییر تاریخ پایان یا تعداد جلسات قبلی همیشه معنی تمدید ندارد.
پیش از ساخت دورهٔ تازه
- پرونده و رشتهٔ هنرجو را کنترل کنید.
- ترم فعلی، آخرین جلسه و جلسات باقیمانده یا جبرانی را ببینید.
- دریافتها، اعتبار و سابقهٔ نامعلوم را از هم جدا کنید.
- استاد، ساعت، تعداد جلسات و مبلغ دورهٔ تازه را با توافق جدید تطبیق دهید.
مثال دو ترم
| موضوع | ترم پیشین | ترم تازه |
|---|---|---|
| جلسات | ۱۰ جلسه با تاریخهای ثبتشده | ۱۰ جلسهٔ بعد با تاریخ شروع مشخص |
| دریافت | رسیدهای متصل به همین ترم | دریافت جدید یا اعتبار انتقالیافتهٔ مستند |
| برنامه | سابقهٔ قبلی محفوظ | برنامهٔ تازه پس از کنترل تداخل |
اگر دو ترم یکسان ساخته شد
پیش از حذف یا ابطال، تاریخها و رسیدهای هر دو ترم را مقایسه کنید. از «اصلاح یا ابطال ثبتنام» روی ترم اشتباه استفاده کنید و نتیجهٔ مالی را بخوانید. وجود رسید یا حضورغیاب نباید با حذف ظاهری ناپدید شود. ابطال ترم، بازپرداخت خودکار وجه نیست.
کنترل نهایی
تقویم آموزشی باید دورهٔ تازه و سابقهٔ قبلی را نشان دهد. اولین جلسهٔ دورهٔ جدید، ساعت، استاد و مبلغ را با کارمند دیگری یا چکلیست خودتان مرور کنید؛ برای پوشاندن اختلاف مالی، دریافت ساختگی ثبت نکنید.
انجام این کار در هنرینو
راهنمای هنرینو · مثالها ساختگیاند · بازبینی: 2026-11-13