راهنمای مدیر آموزشگاه
دسترسی منشی و مدیر آموزشگاه را چگونه جدا کنیم؟
دسترسی مناسب باید اجازه دهد پذیرش کار روزانه را کامل کند و همزمان اطلاعاتی را که برای آن کار لازم نیست محدود نگه دارد.
از عملیات شروع کنید، نه عنوان شغلی
| کار | مسئولیت معمول | کنترل |
|---|---|---|
| ثبتنام و تغییر برنامه | کارمند مجاز عملیات | شعبه، سابقه و زمان اثر |
| دریافت شهریه و رسید هنرجو | کارمند دارای مجوز مالی مرتبط | مبلغ، تاریخ و اتصال به پرونده |
| گزارش مالی کل و قرارداد حقوق | مدیر مجاز | اطلاعات حساس مدیریتی |
| دادن و گرفتن دسترسی | مدیر کل آموزشگاه | حفظ دسترسی مدیر و ثبت تغییر |
چرا حساب مشترک مشکل میسازد؟
اگر دو شیفت با یک نام کاربری وارد شوند، در سابقه مشخص نیست چه کسی اشتباه را ایجاد یا اصلاح کرده است. حساب مستقل کمک میکند سؤال به فرد درست برسد و پایان همکاری یک نفر، ورود دیگران را مختل نکند.
چکلیست راهاندازی همکار
- شمارهٔ همراه و هویت همکار را کنترل کنید.
- نقش و محدودهٔ شعبه را با کارهای واقعی او تطبیق دهید.
- با همان حساب، یک کار مجاز و یک مسیر نامجاز را بررسی کنید.
- دسترسیهای استثنایی را مستند نگه دارید.
- پس از پایان همکاری، عضویت را غیرفعال و پیگیریهای باز را تحویل بگیرید.
انجام این کار در هنرینو
راهنمای هنرینو · مثالها ساختگیاند · بازبینی: 2026-11-13